BuscarPatentes.com nace como una plataforma SaaS de vigilancia de patentes diseñada para simplificar al máximo la monitorización del BOPI y convertirla en una ventaja competitiva real para ingenierías, despachos de propiedad industrial y empresas innovadoras que quieren adelantarse a su competencia. Este primer artículo cuenta la historia del proyecto, su origen universitario en la Universidad de Alicante y cómo, con el apoyo de la EOI y del Ministerio de Industria, está evolucionando hacia un software de vigilancia de patentes con alertas de patentes automatizadas, pensado para generar negocio y proteger mejor la innovación.
Introducción: del caos del BOPI a las alertas automáticas de patentes
Cualquier profesional que haya intentado hacer vigilancia tecnológica en España conoce el reto: el BOPI se publica a diario, en diferentes secciones, con miles de entradas de patentes, modelos de utilidad, marcas y otros títulos de propiedad industrial. Revisar a mano esos boletines para buscar patentes online, comprobar nuevos registros de patentes en España o hacer seguimiento de modelos de utilidad es lento, tedioso y muy propenso a errores humanos.
BuscarPatentes.com nace precisamente para resolver ese problema con un enfoque SaaS de vigilancia de patentes: un sistema que monitoriza el BOPI cada día, descarga las publicaciones y las organiza de forma estructurada para poder generar alertas automáticas de patentes personalizadas según palabras clave, titulares y clases IPC. El objetivo es que la herramienta de vigilancia tecnológica convierta una tarea manual y repetitiva en un proceso ágil, centralizado y orientado a negocio, liberando tiempo para analizar la información y tomar decisiones estratégicas.
El desarrollo inicial de BuscarPatentes.com se ha apoyado en una ayuda concedida por la EOI dentro de los programas financiados por el Ministerio de Industria para impulsar proyectos de innovación y desarrollo tecnológico en colaboración con startups. Gracias a esta ayuda se pudo avanzar en un proyecto conjunto con InferIA, una spin-off de la Universidad de Alicante, donde se validaron los primeros modelos de descarga automática del BOPI, el tratamiento del histórico y la estructuración de la información técnica.
Inferia, contribuyó en la construcción del primer prototipo funcional: una base técnica capaz de descargar todas las publicaciones del BOPI, almacenarlas de forma ordenada y empezar a generar las primeras consultas automatizadas. Esta colaboración permitió transformar una idea puramente académica en un sistema real, basado en datos, que ya podía indexar boletines y extraer información útil para la vigilancia tecnológica.
El respaldo institucional de la EOI hizo posible consolidar toda esta fase de validación, financiar el desarrollo inicial, depurar el sistema de indexado y preparar el camino para convertir ese prototipo universitario en la versión SaaS que ahora evoluciona como BuscarPatentes.com.
Cómo funciona la monitorización diaria del BOPI
En el núcleo del sistema de BuscarPatentes.com hay un motor de monitorización del BOPI que se conecta a las fuentes oficiales de la OEPM, donde el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial se publica a diario. El sistema descarga automáticamente las nuevas publicaciones relevantes, sin tener que hacerlo de forma manual, y las integra en una base de datos estructurada.
Una vez incorporada la información, el software de vigilancia de patentes procesa los datos y los indexa para que se puedan buscar patentes online de forma más flexible que con una simple consulta puntual. Este índice se organiza por palabras clave, nombres de titulares, clases IPC y otros campos relevantes, lo que permite configurar alertas automáticas de patentes ajustadas a las áreas tecnológicas de interés de cada usuario y facilitar el seguimiento de modelos de utilidad y patentes en España.
Un sistema de alertas de patentes pensado para el día a día
El valor diferencial de BuscarPatentes.com está en que la capa técnica se diseña siempre con el uso diario en mente. La idea es que cualquier profesional pueda activar vigilancia tecnológica en pocos minutos, sin necesidad de saber de programación ni de manejar complejas consultas. El usuario define sus intereses (términos clave, titulares, clases IPC, tipos de título) y el sistema se encarga del trabajo repetitivo.
Así, una ingeniería puede configurar alertas de monitorización del BOPI para detectar nuevas publicaciones en una clase IPC específica de maquinaria, combinadas con palabras clave muy concretas. Un despacho de propiedad industrial, por su parte, puede usar el software de vigilancia de patentes para seguir la actividad de determinados competidores o sectores, recibiendo periódicamente información sobre las solicitudes y concesiones que afectan a su cartera de clientes.
El problema que resuelve para ingenierías, despachos y empresas innovadoras
Sin una herramienta de vigilancia tecnológica específica, muchas organizaciones hacen la vigilancia con hojas de cálculo, recordatorios en calendario y visitas manuales al buscador de la OEPM. Eso significa repetir las mismas búsquedas una y otra vez, revisar boletines enteros y asumir el riesgo de que una solicitud relevante de un tercero pase desapercibida.
Para ingenierías y empresas innovadoras, perder una novedad importante en el BOPI puede traducirse en decisiones de I+D mal informadas, inversiones en desarrollos ya protegidos o dificultades a la hora de preparar oposiciones y estrategias de protección propias. Para despachos y consultoras de propiedad industrial, la falta de automatización se convierte en horas no facturables dedicadas a tareas rutinarias de búsqueda, en lugar de centrarse en el asesoramiento estratégico de sus clientes.
Beneficios frente a la búsqueda manual en el BOPI
Contar con un software de vigilancia de patentes específico para España aporta ventajas claras frente a la búsqueda manual en el BOPI. La automatización de la monitorización del BOPI reduce al mínimo el trabajo repetitivo y evita olvidos, mientras que el filtrado por palabras clave, titulares y clases IPC ayuda a que las alertas de patentes se centren solo en lo realmente relevante.
Además, la información deja de estar desperdigada en boletines y consultas sueltas y pasa a estar organizada de forma trazable. Esto facilita la revisión histórica de novedades por proyecto, cliente o línea de negocio y permite utilizar la vigilancia tecnológica no solo como un control defensivo, sino también como una herramienta activa para detectar oportunidades de registro de patentes en España o de nuevos modelos de utilidad.
Ejemplos de uso para diferentes perfiles
Ingenierías de producto: configuración de alertas de patentes que combinen clases IPC concretas y palabras clave técnicas, para detectar tecnología emergente y evitar solapamientos con desarrollos ya protegidos por terceros.
Despachos de propiedad industrial: seguimiento de modelos de utilidad y patentes de clientes y competidores, generando listados periódicos que sirvan de base para propuestas proactivas de servicios y para reforzar la vigilancia tecnológica en torno a sectores clave.
Empresas innovadoras con equipos internos de I+D: monitorización del BOPI en torno a determinadas tecnologías estratégicas, apoyando decisiones sobre cuándo registrar patentes, cuándo optar por modelos de utilidad y cómo encajar la estrategia de protección dentro de la planificación de producto.
En todos estos casos, BuscarPatentes.com se plantea como una herramienta de vigilancia tecnológica que integra en un entorno único la monitorización del BOPI, la búsqueda de patentes online y la configuración de alertas automáticas de patentes orientadas a negocio.
Activa tu vigilancia tecnológica con BuscarPatentes.com
Si tu organización sigue dependiendo de búsquedas manuales en el BOPI para hacer vigilancia tecnológica, dar el paso hacia una plataforma específica de vigilancia de patentes puede marcar la diferencia entre reaccionar tarde o anticiparte a los movimientos de tu sector. El objetivo de BuscarPatentes.com es que activar tus primeras alertas de patentes lleve solo unos minutos y que, a partir de ahí, el sistema trabaje por ti todos los días del año.
A través de BuscarPatentes.com podrás centrarte en interpretar información y tomar decisiones, en lugar de dedicar horas a descargar boletines y filtrar resultados. Si te interesa mejorar cómo gestionas la vigilancia tecnológica y el registro de patentes en España, puedes visitar la web y ponerte en contacto para estar al tanto de las próximas novedades y acceder a las primeras versiones de la plataforma.