La vigilancia tecnológica basada en patentes es una actividad clave para ingenierías, despachos de propiedad industrial y empresas innovadoras. En España, esta información se publica diariamente en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI), lo que obliga a revisar de forma constante nuevas solicitudes, concesiones y modelos de utilidad.
BuscarPatentes.com nace para automatizar este proceso y convertir una tarea manual y repetitiva en un sistema estructurado de búsqueda y alertas. En este artículo se explica, de forma técnica y paso a paso, cómo utilizar la plataforma para buscar patentes y configurar alertas automáticas adaptadas a cada necesidad.
Acceso y registro en la plataforma
El acceso a BuscarPatentes.com se realiza directamente desde la web. Desde la página principal es posible iniciar sesión si ya se dispone de una cuenta o registrarse introduciendo nombre, correo electrónico y contraseña.
Una vez dentro, el usuario accede a un entorno de trabajo unificado desde el que puede realizar búsquedas, crear alertas y consultar el histórico de actividad. No es necesario ningún conocimiento técnico previo para comenzar a utilizar el sistema.
Búsqueda de patentes y modelos de utilidad por palabras clave
La funcionalidad principal de la plataforma es la búsqueda de patentes y modelos de utilidad a partir de palabras clave. El usuario puede introducir términos generales o específicos relacionados con dispositivos, tecnologías o conceptos técnicos.
El sistema realiza una búsqueda semántica sobre la base de datos del BOPI, devolviendo todas las publicaciones que contienen esa palabra clave. Los resultados pueden ordenarse por relevancia, por fecha más reciente o por antigüedad, facilitando el análisis según el objetivo del usuario.
Esta búsqueda es especialmente útil para:
- identificar tecnología existente en un sector
- analizar tendencias
- comprobar si una invención similar ya ha sido publicada.
Búsqueda por categorías técnicas y por empresa
Además de la búsqueda libre por texto, BuscarPatentes.com permite filtrar resultados mediante categorías técnicas, basadas en clasificaciones oficiales, lo que ayuda a acotar la información a un ámbito tecnológico concreto.
También es posible realizar búsquedas por empresa o solicitante, lo que resulta especialmente útil para:
- vigilar la actividad de competidores,
- seguir la cartera de patentes de una empresa concreta,
- analizar movimientos estratégicos en un sector.
Estas opciones pueden utilizarse de forma independiente o combinada, según el tipo de análisis que se quiera realizar.
Creación de alertas automáticas por palabras clave y categorías
Una de las funcionalidades más relevantes de la plataforma es la creación de alertas automáticas. En la sección de alertas, el usuario puede definir los términos que desea monitorizar de forma continua.
Las alertas pueden configurarse:
- mediante palabras clave,
- combinando varias palabras relacionadas,
- añadiendo categorías técnicas específicas.
Por ejemplo, es posible crear una alerta con términos como “chip”, “soporte” o “instrumento”, o definir conceptos más concretos según el sector tecnológico de interés.
Una vez creada, la alerta queda activa y puede modificarse o eliminarse en cualquier momento.
Funcionamiento de las alertas y notificaciones por correo
Cada vez que el sistema detecta una nueva publicación en el BOPI que coincide con una alerta configurada, se envía una notificación por correo electrónico al usuario.
Estas notificaciones incluyen:
- una breve descripción de la coincidencia,
- información básica de la publicación,
- acceso al expediente oficial completo en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
De este modo, el usuario no necesita revisar manualmente el boletín, sino que recibe únicamente la información relevante para su actividad.
Consulta del expediente oficial y análisis detallado
Desde cada alerta o resultado de búsqueda es posible acceder al expediente oficial de la publicación. Esto permite consultar en detalle:
- la descripción completa de la invención,
- el solicitante o empresa,
- el inventor,
- y el resto de información técnica y administrativa asociada.
Este acceso directo facilita el análisis técnico y legal de cada publicación sin necesidad de búsquedas adicionales.
Historial de búsquedas y alertas
BuscarPatentes.com mantiene un historial completo de las búsquedas realizadas y de las alertas configuradas. Esto permite:
- revisar análisis anteriores,
- mantener un registro de vigilancia por proyectos o clientes,
- reutilizar búsquedas sin tener que configurarlas de nuevo.
Toda la información queda almacenada y accesible desde la cuenta del usuario.
BuscarPatentes.com permite centralizar en una única plataforma la búsqueda de patentes, la monitorización del BOPI y la creación de alertas automáticas. El objetivo es facilitar la vigilancia tecnológica y reducir el tiempo dedicado a tareas manuales, permitiendo a los profesionales centrarse en el análisis y la toma de decisiones.
A continuación puedes ver el vídeo tutorial completo, donde se muestra de forma práctica el funcionamiento de todas estas funcionalidades paso a paso.